Ben jij goed in plannen en vind je het leuk om contact te hebben met kandidaten, medewerkers en trainers? Voor onze opdrachtgever op Schiphol-Rijk zoeken wij een administratief medewerker (Recruitment en Opleidingen) die zorgt dat afspraken, gegevens en dossiers op orde zijn.

Je werkt binnen de HR-afdeling. Ongeveer de helft van je tijd besteed je aan recruitment; de andere helft aan de organisatie en administratie van opleidingen en trainingen. Je schakelt regelmatig tussen werkzaamheden en houdt overzicht over wat er moet gebeuren.

Wat ga je doen

· Sollicitatiegesprekken plannen en de recruitmentadministratie bijhouden.

· Kandidaten informeren over afspraken, documenten en praktische zaken.

· Trainingen organiseren en medewerkers en trainers informeren over locaties, planning en deelnemers.

· Gegevens en dossiers bijhouden in recruitment- en leermanagementsystemen.

· Certificaten, trainingsresultaten en andere documenten verwerken.

· Gedeelde mailboxen beheren en vragen beantwoorden of doorzetten.

· Overzichten en rapportages maken over instroom, trainingen en voortgang.

· Ontbrekende gegevens signaleren en afstemmen met collega’s.

· Documenten en gegevens verzamelen voor audits.

Wie ben jij?

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, stelt prioriteiten en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Je neemt initiatief en communiceert makkelijk met verschillende mensen.

· Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een administratieve opleiding.

· Minimaal één jaar administratieve werkervaring.

· Goede beheersing van Nederlands en Engels.

· Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen.

· Een geldige Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) is vereist voor deze functie.

· Ervaring met HR, recruitment of opleidingen is een pré, net als ervaring met Recruitee of een leermanagementsysteem.

Wat bieden we jou?

· Een salaris van €3.010–€3.200 bruto per maand.

· Een fulltime functie van 38 uur per week op locatie in Schiphol-Rijk.

· Een functie voor drie maanden, met de serieuze intentie om bij goed functioneren te verlengen.

· Reiskostenvergoeding.

· Een afwisselende combinatie van administratie, planning en persoonlijk contact binnen de HR-afdeling.