Ben jij een ervaren Document Controller of heb je een administratieve achtergrond en wil je je verder ontwikkelen binnen documentbeheer? Voor een opdrachtgever in de regio Schiedam, zoeken wij iemand die graag overzicht houdt en zorgt dat projectdocumentatie goed wordt beheerd.

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je graag overzicht? En lijkt het je leuk om achter de schermen betrokken te zijn bij grote technische projecten binnen de energiesector?

Voor onze opdrachtgever in de regio Schiedam zoeken wij een Document Controller voor 28 tot 32 uur per week. Je komt terecht in een internationale, technische organisatie waar dagelijks wordt gewerkt aan uitdagende projecten binnen de energiesector.

In deze functie zorg je ervoor dat alle projectdocumentatie correct wordt verwerkt, geregistreerd en gedeeld. Denk hierbij aan technische tekeningen, rapportages en andere belangrijke projectinformatie.

Je hoeft niet alles al te weten of te kunnen. Heb je een goede administratieve basis, ben je handig met computersystemen en vind je het leuk om nieuwe dingen te leren? Dan maken we graag kennis met je!

Wat ga je doen?

Als Document Controller ben jij verantwoordelijk voor een overzichtelijke en goed georganiseerde documentenstroom binnen verschillende projecten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Registreren en verwerken van inkomende en uitgaande projectmails.
• Controleren, registreren en beheren van technische documenten, rapportages en tekeningen.
• Verzenden en verspreiden van projectdocumentatie via digitale documentmanagementsystemen.
• Uploaden en downloaden van documenten in systemen van opdrachtgevers.
• Opstellen en bijhouden van overzichten en rapportages.
• Verwerken van documentgegevens en verzendlijsten in Excel.
• Samenwerken met collega’s binnen verschillende projectteams.
• Bewaken van de volledigheid en juiste verwerking van projectdocumentatie.

Je werkt met verschillende digitale documentmanagementsystemen en krijgt de ruimte om deze verder te leren kennen.

Wie ben jij?

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde mbo 4-opleiding in een administratieve of vergelijkbare richting.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent handig met computers en hebt een goede basiskennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt zelfstandig werken, maar vindt het ook prettig om onderdeel te zijn van een team.
• Je houdt overzicht, ook wanneer je met meerdere werkzaamheden tegelijk bezig bent.
• Je bent leergierig en vindt het leuk om je te verdiepen in nieuwe systemen en processen.

Ervaring met documentbeheer of binnen een technische projectomgeving is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Wat bieden we jou?

• Een salarisindicatie van € 3.500 tot € 5.200 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een parttime functie voor 28 tot 32 uur per week.
• Een afwisselende administratieve rol binnen een internationale, technische organisatie.
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega’s.
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen documentbeheer en projectadministratie.
• Een werklocatie in de regio Schiedam, waar je samenwerkt met collega’s van verschillende afdelingen.